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外国人ドライバー

雇用管理シート

24シートで全行程を管理
  
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外国人ドライバーの採用から申請、教育、在留期限の管理、更には入管監査対応に至るまで、全行程を完全網羅した実務シートの案内ページです。
  
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外国人ドライバーの採用から申請、教育、在留期限の管理、更には入管監査対応に至るまで、全行程を完全網羅した実務シートの案内ページです。

このようなお悩みを解決できます！

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  • Q1,外国人ドライバーの受入れ、何から始めればいいか分からない

    採用要件の確認から在留資格申請、乗務開始までの進捗管理まで、必要な実務を24種類のシートで体系的に管理できます。やるべきことが時系列で整理されるため、担当者が変わっても迷わず手続きを進められます。

  • Q2,在留期限や定期届出の管理に不安がある

    表紙（重要情報ダッシュボード）に氏名や在留期限を入力するだけで、残り日数や届出期限を自動表示。さらに外国人管理台帳で在籍者全員を一覧管理できるため、更新漏れや届出漏れを未然に防げます。

  • Q3,入管申請書類の収集状況が把握できない

    認定申請・変更申請・更新申請それぞれの書類チェックリストを搭載。さらに監査対応ファイル索引表で必要書類を一覧管理できるため、申請時も監査時も慌てることなく対応できます。

  • Q4,教育や面談の記録がきちんと残せない

    初任運転者研修（座学・同乗）、効果測定、単独乗務の見極め、面談、勤務評価、トラブル指導まで一元管理できます。「研修したつもり」「指導したはず」を防ぎ、教育履歴を確実に残せます。

  • Q5,担当者任せで情報共有ができていない

    採用から申請、教育、定着支援、監査対応までを1つのExcelファイルに集約。重要情報は自動反映・自動集計されるため、担当者が変わっても状況をすぐ把握でき、属人化を防ぎます。

  • Q6,採用コストがどれくらいかかるか分からない

    別添の「受入れコスト試算シート」により、採用時の初期費用から毎月のランニングコストまで自動計算できます。1名あたりはもちろん、複数名採用時の費用も試算できるため、社内稟議や経営判断の資料としてそのまま活用できます。

  • Q7,事故やトラブルへの対応方法に不安がある

    ヒヤリハット・トラブル記録シートとトラブル発生後の指導記録シートで、発生状況・原因・再発防止策・改善状況まで一元管理できます。記録を蓄積することで同じトラブルの再発防止につながり、監査時にも適切な指導実績を説明できます。

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雇用管理シート３つの特徴

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実務書の著者が監修

外国人ドライバー雇用に関する実務書の著者が監修。実際の受入れ支援で培ったノウハウをもとに、現場で使いやすい管理シートとして作成しました。

採用から退職まで、24工程を一元管理

候補者選定、在留資格申請、教育・研修、定期届出、更新手続き、退職まで、必要な実務を24工程で管理。業務の進捗や対応漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減します。
特定技能外国人ドライバーに対して、日本人指導員が座学研修・同乗指導・教育記録の確認を行う様子。教育・研修の実施から記録管理までをイメージした画像。

教育・研修の実施と記録を一元管理

初任座学、初任同乗、法定研修、見極め、指導記録、ヒヤリハットなど、外国人ドライバーに必要な教育・研修の実施状況を一元管理。教育内容や指導履歴を記録として残せるため、継続的な育成と安全教育に役立ちます。

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  • 運送事業者
  • 登録支援機関
  • 社労士
  • 行政書士
  • おすすめ
採用・申請・研修・監査対応まで、外国人ドライバー受入れの全工程を24シート（書籍連動型）でカバーしています。雇用を決めたそのときから、すぐに使い始めていただける実務シートです。
  • 販売価格
  • 33,000円
  • (税込)
特定技能外国人ドライバー受入れ実務シート集（26シートの販売バナー。価格は44,000円（税込）、トラック・タクシー・バス運送業対応。
  
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  • 販売価格
  • 33,000円
  • (税込)

収録一覧

  
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  • 1　表紙（重要情報ダッシュボード）

    氏名・国籍・入社日・在留期限などの基本情報を入力するだけで、全24シートへ自動反映されます。在留期限や定期届出までの残日数、ヒヤリハット件数なども一覧表示され、対象者の状況をひと目で把握できます。

  • 2　候補者要件確認・採用経路管理シート

    特定技能外国人として受け入れるための要件を、採用経路ごとに確認・管理できます。採用前の確認漏れや手戻りを防ぎ、スムーズな受入れ準備につながります。

  • 3　面接評価シート

    評価項目ごとに面接結果を入力すると、合計点や総合判定を自動集計します。複数の候補者を同じ基準で比較でき、客観的で公平な採用判断をサポートします。

  • 4　退職・帰国手続きチェックシート

    退職や帰国時に必要な各種手続きや届出を、チェックリスト形式で管理できます。対応漏れを防ぎながら、最後まで計画的に手続きを進められます。

  • 5　乗務開始までのフロー管理シート

    採用決定から単独乗務開始までの進捗を、一つのシートで管理できます。現在どの工程まで進んでいるかが分かり、担当者間の情報共有や引継ぎもスムーズになります。

  • 6　住居確保・入居後サポートチェックシート

    住居探しから契約、入居後の生活支援までの対応状況を記録できます。実施した支援内容を時系列で整理でき、継続的なサポートにも役立ちます。

  • 7　翻訳対応書類チェックシート

    外国語への翻訳が必要な書類を一覧で管理できます。準備状況をひと目で確認できるため、提出漏れや準備不足を防ぐことができます。

  • 8　同等報酬確認シート

    在留資格の要件で重要な、日本人と同等以上の報酬であることを確認・記録できます。受入れ要件の確認資料として活用でき、雇用条件の管理にも役立ちます。

  • 9　申請書類チェックリスト（認定申請）

    在留資格認定証明書交付申請に必要な書類を一覧で確認できます。必要書類を漏れなく準備でき、申請業務を効率的に進められます。

  • 10　申請書類チェックリスト（変更申請）

    在留資格変更許可申請に必要な書類を分かりやすく整理しています。申請前の最終確認にも活用でき、書類準備をスムーズに進められます。

  • 11　申請書類チェックリスト（更新申請）

    在留期間更新許可申請に必要な書類を一覧で管理できます。更新時期に合わせた準備がしやすく、継続雇用の手続きを円滑に進められます。

  • 12　社内面談記録シート

    仕事や生活面に関する定期面談の内容を継続的に記録できます。面談履歴を残すことで、定着支援や継続的なフォローに役立ちます。

  • 13　定期届出準備シート

    定期届出に必要な書類や準備状況を一覧で管理できます。届出業務を効率化し、提出までの進捗管理にも活用できます。

  • 14　随時届出チェックシート

    契約内容の変更などで必要となる随時届出を管理できます。届出期限や必要書類を整理でき、提出漏れの防止につながります。

  • 15　初任運転者研修（座学）記録シート

    初任運転者に必要な座学研修の実施内容や受講状況を記録できます。教育履歴を一元管理でき、計画的な研修実施に役立ちます。

  • 16　初任運転者研修（同乗）記録シート

    同乗指導の実施時間や指導内容、評価結果を記録できます。運転技術の習得状況を確認しながら、安心して単独乗務へつなげられます。

  • 17　法定研修実施・効果測定シート

    法定研修の実施内容と理解度を記録し、教育効果を確認できます。継続的な安全教育や人材育成に活用できるシートです。

  • 18　単独乗務見極めシート（貨物用）

    貨物ドライバーとして単独乗務が可能かを、多角的な評価項目で確認できます。独り立ちの判断基準を統一し、安全な乗務開始をサポートします。

  • 19　単独乗務見極めシート（タクシー用）

    運転技術だけでなく、接客対応や安全確認も含めて総合的に評価できます。安心して単独乗務へ移行するための判断材料として活用できます。

  • 20　単独乗務見極めシート（バス用）

    運転技術に加え、旅客対応や安全確認なども含めて評価できます。バスドライバーとして必要な能力を総合的に確認できます。

  • 21　技能・勤務評価シート

    技能や勤務状況を6か月ごとに記録し、成長の推移を見える化できます。評価内容を蓄積することで、人材育成や面談にも活用できます。

  • 22　ヒヤリハット・トラブル記録シート

    ヒヤリハットやトラブルの内容、原因、対応状況を記録できます。発生傾向を把握し、再発防止や安全教育に役立てることができます。

  • 23　トラブル発生後の指導記録シート

    トラブル発生後の指導内容や改善状況を継続して記録できます。再発防止に向けたフォロー状況を見える化し、人材育成につなげられます。

  • 24　書類保管管理シート

    保管が必要な関係書類を、保管場所や保存期間とあわせて一覧管理できます。必要な書類をすぐに確認でき、日々の書類管理を効率化します。

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  • 1　表紙（重要情報ダッシュボード）

    氏名・国籍・入社日・在留期限などの基本情報を入力するだけで、全24シートへ自動反映されます。在留期限や定期届出までの残日数、ヒヤリハット件数なども一覧表示され、対象者の状況をひと目で把握できます。

  • 2　候補者要件確認・採用経路管理シート

    特定技能外国人として受け入れるための要件を、採用経路ごとに確認・管理できます。採用前の確認漏れや手戻りを防ぎ、スムーズな受入れ準備につながります。

  • 3　面接評価シート

    評価項目ごとに面接結果を入力すると、合計点や総合判定を自動集計します。複数の候補者を同じ基準で比較でき、客観的で公平な採用判断をサポートします。

  • 4　退職・帰国手続きチェックシート

    退職や帰国時に必要な各種手続きや届出を、チェックリスト形式で管理できます。対応漏れを防ぎながら、最後まで計画的に手続きを進められます。

  • 5　乗務開始までのフロー管理シート

    採用決定から単独乗務開始までの進捗を、一つのシートで管理できます。現在どの工程まで進んでいるかが分かり、担当者間の情報共有や引継ぎもスムーズになります。

  • 6　住居確保・入居後サポートチェックシート

    住居探しから契約、入居後の生活支援までの対応状況を記録できます。実施した支援内容を時系列で整理でき、継続的なサポートにも役立ちます。

  • 7　翻訳対応書類チェックシート

    外国語への翻訳が必要な書類を一覧で管理できます。準備状況をひと目で確認できるため、提出漏れや準備不足を防ぐことができます。

  • 8　同等報酬確認シート

    在留資格の要件で重要な、日本人と同等以上の報酬であることを確認・記録できます。受入れ要件の確認資料として活用でき、雇用条件の管理にも役立ちます。

  • 9　申請書類チェックリスト（認定申請）

    在留資格認定証明書交付申請に必要な書類を一覧で確認できます。必要書類を漏れなく準備でき、申請業務を効率的に進められます。

  • 10　申請書類チェックリスト（変更申請）

    在留資格変更許可申請に必要な書類を分かりやすく整理しています。申請前の最終確認にも活用でき、書類準備をスムーズに進められます。

  • 11　申請書類チェックリスト（更新申請）

    在留期間更新許可申請に必要な書類を一覧で管理できます。更新時期に合わせた準備がしやすく、継続雇用の手続きを円滑に進められます。

  • 12　社内面談記録シート

    仕事や生活面に関する定期面談の内容を継続的に記録できます。面談履歴を残すことで、定着支援や継続的なフォローに役立ちます。

  • 13　定期届出準備シート

    定期届出に必要な書類や準備状況を一覧で管理できます。届出業務を効率化し、提出までの進捗管理にも活用できます。

  • 14　随時届出チェックシート

    契約内容の変更などで必要となる随時届出を管理できます。届出期限や必要書類を整理でき、提出漏れの防止につながります。

  • 15　初任運転者研修（座学）記録シート

    初任運転者に必要な座学研修の実施内容や受講状況を記録できます。教育履歴を一元管理でき、計画的な研修実施に役立ちます。

  • 16　初任運転者研修（同乗）記録シート

    同乗指導の実施時間や指導内容、評価結果を記録できます。運転技術の習得状況を確認しながら、安心して単独乗務へつなげられます。

  • 17　法定研修実施・効果測定シート

    法定研修の実施内容と理解度を記録し、教育効果を確認できます。継続的な安全教育や人材育成に活用できるシートです。

  • 18　単独乗務見極めシート（貨物用）

    貨物ドライバーとして単独乗務が可能かを、多角的な評価項目で確認できます。独り立ちの判断基準を統一し、安全な乗務開始をサポートします。

  • 19　単独乗務見極めシート（タクシー用）

    運転技術だけでなく、接客対応や安全確認も含めて総合的に評価できます。安心して単独乗務へ移行するための判断材料として活用できます。

  • 20　単独乗務見極めシート（バス用）

    運転技術に加え、旅客対応や安全確認なども含めて評価できます。バスドライバーとして必要な能力を総合的に確認できます。

  • 21　技能・勤務評価シート

    技能や勤務状況を6か月ごとに記録し、成長の推移を見える化できます。評価内容を蓄積することで、人材育成や面談にも活用できます。

  • 22　ヒヤリハット・トラブル記録シート

    ヒヤリハットやトラブルの内容、原因、対応状況を記録できます。発生傾向を把握し、再発防止や安全教育に役立てることができます。

  • 23　トラブル発生後の指導記録シート

    トラブル発生後の指導内容や改善状況を継続して記録できます。再発防止に向けたフォロー状況を見える化し、人材育成につなげられます。

  • 24　書類保管管理シート

    保管が必要な関係書類を、保管場所や保存期間とあわせて一覧管理できます。必要な書類をすぐに確認でき、日々の書類管理を効率化します。

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書籍出版記念 購入特典

専門書の出版を記念して、購入者限定で2つの実務シートを無料プレゼント！
管理シート本体に加え、受入れ準備から日々の管理まで役立つ実務ツールを特典としてご提供します。

特典
1

受入れコスト試算シート

初期費用からランニングコストまでを自動試算できます。
「年間どのくらいの費用がかかるのか」
「複数名採用した場合のコストは？」
といった採用前のシミュレーションが簡単に行え、社内稟議や経営判断の資料としても活用できます。
特典
２

特定技能外国人管理台帳

在籍する特定技能外国人ドライバー全員の情報を一覧で管理できます。
在留期限や更新時期、支援状況などを一目で確認できるため、複数名を受け入れている企業でも効率的に管理できます。
  
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「面接評価シート」「定期届出準備シート」「技能・勤務評価シート」の3種類を無料でダウンロードできます。
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特定技能外国人ドライバー向け雇用管理シート（24シート）の紹介バナー。書籍と完全連動し、採用から申請、教育、監査対応まで網羅。価格33,000円（税込）、外国人管理台帳・受入れコスト試算シート付き。トラック・タクシー・バス対応。
  
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関連業務のご案内

01

個別相談

特定技能（自動車運送業分野）の外国人ドライバー受入れについて、行政書士がオンラインで個別相談。トラック・バス・タクシー事業者の採用、在留資格、制度運用まで丁寧にサポート。全国対応・相談後レポート付・30分11,000円（税込）。
外国人ドライバーの雇用に関するご不明点を本書の著者が解決します！外国人材の受入れは、企業ごとの状況により必要な対応が異なります。人材紹介・採用・申請・支援・教育まで、外国人ドライバー受入れのあらゆるご相談にオンラインにて対応します。
※月・火・金・土で受付中！
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02

顧問サービス

トラックドライバーの現場、運送事業者との相談、教育・研修、書類確認など、自動車運送業における外国人ドライバー支援のイメージを組み合わせたビジュアル。
在留資格に関するご相談から、在留期限の管理・更新、雇用コンプライアンスの指導までを継続的にサポートし、不法就労のリスクを未然に防ぎます。あわせて、安全教育をはじめとする外国人ドライバーの教育面もフォロー。制度と現場の両面から、運送事業者の外国人材活用を支えます。

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03

入管申請

特定技能（自動車運送業分野）の在留資格申請代行を案内するバナー。トラック・バス・タクシーの画像とともに、行政書士法人MIRAIの許可取得率98％、年間相談件数500件以上（2025年実績）を掲載。
行政書士法人MIRAIは、在留資格を専門とする事務所です。特に特定技能（自動車運送業分野）を得意とし、トラック運送業をはじめとする運送事業者の外国人材受け入れを数多く支援してきました。年間の相談件数は1000件以上にのぼり、許可取得率は98％という実績を重ねているため、安心してお任せいただけます。


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03

小見出し

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Company

事務所概要
事務所名
行政書士法人MIRAI
代表者
長井博一
所在地
〒453-0015
愛知県名古屋市中村区椿町13-16　サン・オフィス名駅新幹線口201
登録番号
■日本行政書士会連合会2410501号
■出入国在留管理局取次（名・行）第21-134
■特定技能登録支援機関　22登ー007645
見出し
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行政書士法人MIRAIの在留資格申請代行案内ページのバナー画像
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